Si vous avez créé un diaporama de présentation avec le logiciel Microsoft Powerpoint c'est probablement pour le partager avec d'autres personnes. En fonction des destinataires ou de la façon dont vous souhaitez diffuser ce document, il peut être utile de le convertir en vidéo pour offrir une alternative à ceux qui n'ont pas la possibilité de le lire. Les fichiers PPS ou PPT (ou PPSX, PPTX) peuvent en effet être transformés en film directement depuis Powerpoint
(pour mieux voir le contenu des images, il suffit de cliquer sur l'image pour l'agrandir)
1°) Ouvrez votre document en mode édition. C'est à dire qu'il faudra parfois lancer le logiciel Powerpoint
et utiliser le menu "Ouvrir" pour aller sélectionner un document qui s'ouvrirait directement en mode
présentation au double-clic.
2°) Activez la modification, le logiciel vous le demanderait de toute façon pour réaliser cette opération.
3°) Dans le menu "Fichier", choisissez "Exporter" le document pour accéder à l'option
"Créer une vidéo" (notez que dans d'anciennes versions d'Office, vous trouverez plutôt
l'option dans "Partager") :
Trois types de formats sont proposés en fonction de la destination de votre vidéo. On peut être
tenté de choisir la meilleure mais cela aura un impact sur la taille du fichier et donc sur le temps
qu'il faudra pour l'envoyer ou pour le télécharger.
L'option suivante vous donne le choix d'utiliser les narrations et le minutage lorsqu'ils sont
présents.
Vous pouvez également le définir vous-même avec l'option "Enregistrer le minutage et les
narrations".
Si vous décidez de ne pas utiliser le minutage et les narrations enregistrées, vous pouvez
définir un nombre de secondes passées sur chaque diapositive avant de passer à l'image
suivante
Vous pouvez à présent enregistrer votre création en cliquant sur "Créer la vidéo". Quand
l'explorateur s'ouvre pour désigner un emplacement pour votre enregistrement, Powerpoint
vous propose également un choix de format si vous cliquez dans le champ "Type"
Sélectionner l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre vidéo.
Une fois enregistrée, votre vidéo est disponible. Vous pouvez tout fermer.
Vous pouvez télécharger et/ou imprimer cette démarche dans l'écran d'accueil. Il s'intitule "Mémento Powerpoint en vidéo"